Wat kost een professioneel wifi‑netwerk?

De totale kosten van een professioneel wifi‑netwerk hangen samen met dekking, capaciteit en bedrijfszekerheid. In de praktijk gaat het om: oppervlakte en gebouwmateriaal, het aantal gelijktijdige gebruikers en apparaten, de toepassingen (bijv. spraak, video, scanners, IoT), de gekozen hardwareklasse, beveiliging, en het gewenste serviceniveau.

Budgetteer zowel eenmalige projectkosten (ontwerp en site survey, hardware, bekabeling en installatie) als doorlopende kosten (licenties, monitoring, support). Een robuust ontwerp voorkomt ‘brandjes blussen’ en verlaagt de total cost of ownership (TCO). Denk ook aan groeiruimte: extra apparaten, nieuwe verdiepingen of de overstap naar Wi‑Fi 6/6E/7. Een goed plan maakt de kosten voorspelbaar en de prestaties betrouwbaar.

Grootte en bouwstijl bepalen hoeveel access points (AP’s) je nodig hebt. In een open kantoor is de dekking anders dan in een monumentaal pand met dikke muren of een magazijn met stellingen. Als vuistregel heb je in standaard kantooromgevingen grofweg één AP per 100–200 m² nodig; bij hoge dichtheid of veel obstakels ligt dit hoger.

In uitdagende omgevingen (beton, staal, koelcellen) zijn vaak richtantennes, nauwkeurige plaatsing en extra bekabeling nodig. Dit vergroot de hardware- en installatiekosten, maar voorkomt dode zones en performance‑problemen later.

Niet alleen de oppervlakte telt; vooral gelijktijdige belasting is doorslaggevend. Veel gebruikers met laptops, smartphones en IoT vragen om meer radio’s en een slim kanaalplan. Real‑time toepassingen (videocalls, VoIP, scanners) verhogen de eisen aan roaming, latency en Quality of Service.

Wi‑Fi 6/6E biedt hogere capaciteit en efficiëntere airtime. Toch lost een nieuwe standaard een slecht ontwerp niet op. Kapaciteitsplanning (aantal clients per radio, band steering, 5/6 GHz‑gebruik) bepaalt of het netwerk piekbelasting aankan.

De keuze voor access points, switches (PoE), controllers en security bepaalt een groot deel van het budget. Reken indicatief op circa €150–€300 per AP in het MKB‑segment en €400–€1.200 per AP in enterprise‑klasse, afhankelijk van radios, antennes en wifi‑generatie. PoE‑switches en bekabeling (Cat6/6A) tellen mee; per datapunts kunnen materiaalkosten en arbeid samen snel €100–€200 bedragen.

Voor beheer is er vaak een cloudlicentie per AP (bijv. monitoring, analytics) of een on‑prem controller. Doorlopende licenties en garantie/ondersteuning (3–5 jaar) maken het verschil in TCO. Neem ook montagemateriaal, overspanningsbeveiliging en eventueel UPS op in je begroting.

Een professioneel traject start met een (predictive of on‑site) site survey. Daarmee bepaal je locaties, kanalen en vermogens. Voor complexe locaties loont een validatiemeting na plaatsing. Installatie omvat montage, patchen, configuratie en een acceptatietest. Afhankelijk van hoogtewerk en kabelroutes kunnen arbeidskosten variëren; per AP inclusief montage en bekabeling is €150–€300 een gangbare bandbreedte, exclusief uitzonderingen.

Beheer kun je intern doen of uitbesteden (managed WiFi). Voor remote monitoring, updates en incidentafhandeling zie je vaak maandbedragen van circa €10–€25 per AP, afhankelijk van rapportage, change‑vensters en security‑taken. Documentatie (kanalen, SSID’s, VLAN’s) hoort standaard bij de oplevering.

Met een Service Level Agreement maak je responstijden en beschikbaarheid voorspelbaar. Veelvoorkomende niveaus: Basic (kantoortijden, best effort), Standard (8×5 met gegarandeerde reactietijd, NBD‑onderdelen) en Premium (24×7, versnelde escalatie, eventueel 4u on‑site). Hoe strakker de SLA, hoe hoger de maandlasten.

Kies het niveau op basis van bedrijfsimpact: retailkassa’s en zorgomgevingen vragen meestal om hogere zekerheid dan een backoffice. Een goed gedefinieerde SLA voorkomt misverstanden en helpt prioriteit te geven bij storingen.

Klein kantoor (±300 m², 20 gebruikers): 3–4 AP’s. Hardware €1.200–€3.000; installatie €800–€1.800; beheer/licenties €20–€80 p/maand. Indicatieve TCO over 3 jaar: €3.500–€7.500.

Middelgroot kantoor (±1.500 m², 150 gebruikers): 12–18 AP’s. Hardware €8.000–€20.000; installatie €5.000–€12.000; beheer/licenties €150–€400 p/maand. TCO over 3–5 jaar: €18.000–€45.000.

Magazijn (±5.000 m² met stellingen en scanners): 15–30 AP’s (vaak richtantennes). Hardware €10.000–€35.000; installatie €8.000–€20.000 (hoogwerkers, beschermbeugels); beheer/licenties €200–€600 p/maand. TCO over 3–5 jaar: €30.000–€80.000.

Let op: dit zijn bandbreedtes. Een site survey geeft een nauwkeurige raming voor jouw locatie en eisen.