De kosten van een wifi-survey: investering in zekerheid

Een wifi-survey is een technische meting en ontwerpstudie die laat zien waar access points (AP’s) moeten komen, hoeveel er nodig zijn en hoe ze moeten worden ingesteld voor stabiele dekking én capaciteit. Je krijgt heldere heatmaps, een kanaal- en vermogensplan en concrete aanbevelingen voor antennes, montagehoogte en bekabeling. Het doel: voorspelbare prestaties voor jouw werkplek, magazijn, onderwijs- of zorgomgeving.

Het loont omdat ‘meten is weten’. Zonder meting koop je snel te veel of verkeerde hardware, of zet je AP’s op ongunstige plekken. Een goede survey voorkomt pakketverlies, trage roaming, dode hoeken en storingen door interferentie. Het resultaat is lagere total cost of ownership en een netwerk dat klaar is voor groei en nieuwe toepassingen.

De kosten hangen af van de omvang en complexiteit van de locatie (m², aantal verdiepingen), bouwmaterialen (beton, staal, glas), obstakels (stellingen, liften), en het type gebruik (kantoor, logistiek, industrie, zorg, onderwijs). Ook de prestatiedoelen tellen mee: alleen dekking of ook hoge dichtheid, spraak over wifi, realtime scanners of indoor locatiebepaling.

Andere prijsbepalers zijn reistijd, benodigde werkvensters (bijv. buiten kantooruren), gewenste detaildiepte van het rapport, frequentiebanden (2,4/5/6 GHz), en of het om nieuwbouw of een bestaande omgeving gaat. Leveranciers rekenen vaak per m², per dag of per locatie. Een serieuze intake en plattegronden op schaal zijn nodig om een eerlijke prijsindicatie te geven.

Er zijn drie complementaire aanpakken. Predictive design werkt op basis van plattegronden en materiaaleigenschappen. Het is snel en ideaal voor nieuwbouw, budgettering en het bepalen van een voorlopig AP-ontwerp. On-site metingen voegen realiteit toe: passieve en actieve metingen tonen de ruisvloer, interferentie en werkelijke dekking; ‘AP-on-a-stick’ laat zien wat een gekozen AP en antenne in jouw ruimte doen.

Spectrum-analyse detecteert storingsbronnen (bijv. draadloze scanners, radar in DFS-banden) die je met alleen software niet ziet. Na installatie volgt validatie: controle of de afgesproken doelwaarden voor dekking, SNR, roaming en latency worden gehaald. Samen geven deze methodes een betrouwbaar ontwerp én bewijs dat het werkt.

Zonder survey is het risico groot dat je te veel AP’s plaatst of het verkeerde type antenne kiest. Dat verhoogt niet alleen de investering, maar kan ook de prestaties verslechteren door co-channel interference. De gevleugelde uitspraak ‘coverage is not capacity’ geldt: voldoende signaal betekent niet automatisch voldoende doorvoer of goede gebruikerservaring.

Een survey voorkomt ook verrassingen als onvoldoende PoE-budget, te weinig bekabelingspunten, ongunstige kanaaltoewijzing, of het negeren van 6 GHz-geschiktheid. Daarnaast helpt het om te voldoen aan lokale regelgeving en kanaalgebruik en om rekening te houden met omgevingsfactoren zoals hoge stellingen, reflecties of mobiele storingsbronnen.

Begin met een korte intake: inventariseer gebruiksscenario’s (kantoor, spraak, scanners, IoT), aantallen apparaten, kritieke applicaties en prestatie-eisen. Werk met plattegronden op schaal en noteer materialen, plafondhoogtes en beperkingen voor montagepunten. Definieer doelwaarden voor dekking, capaciteit en roaming die passen bij jouw toepassingen.

Meet op relevante hoogtes en tijden (bij piekbelasting waar mogelijk) en neem 2,4/5/6 GHz mee als je devicepark dat vereist. Leg een consistent SSID- en beveiligingsprofiel vast tijdens testen. Documenteer bevindingen, inclusief een duidelijk kanaal- en vermogensplan, montage-instructies en kabelroutes. Plan na de uitrol een validatiesurvey en leg een moment vast voor herbeoordeling bij verbouwingen of grote wijzigingen.

Kosten variëren met omvang en complexiteit. Een compacte kantoorverdieping kan vaak in een dag worden gesurveyed en komt uit op enkele honderden tot een paar duizend euro, afhankelijk van rapportagediepte en reis. Grote of complexe locaties (bijv. distributiehallen met hoge stellingen of meerdere panden) vragen meerdere dagen en lopen op tot enkele tot meerdere duizenden euro. Zie dit als een investering die verkeerde hardware-aankopen en herstelwerk voorkomt.

De oplevering bevat doorgaans: samenvattend rapport, heatmaps per band, voorgestelde AP-locaties, kanaal- en vermogensplan, antenne-advies, bekabelingspunten, risico’s en optimalisaties. Reken op enkele werkdagen doorlooptijd voor analyse en rapportage na de meting. Herhaal de survey periodiek (bijv. jaarlijks of bij verbouwingen, nieuwe apparatuur of migratie naar Wi‑Fi 6/6E) om prestaties en compliance te borgen.